Tehokas varastonhallinta on yrityksen tärkeimpiä asioita

Kirjoitan taas jutun yrittäjän näkökulmasta, koska nämä asiat ovat kuluttajille aika vieraita ja uudet yrittäjät hyötyvät näistä tiedoista. Vanha sanonta on, että hyvä sisäänostaja tekee yrityksestä kannattavan ja tämä pätee nykyäänkin.

Osallistu Joulukalenterin arvontoihin kommentoimalla hoitolan julkaisuja blogissa, Facebookissa ja/tai Instagramissa.

Varastonhallinta on minun päässäni

Kauneushoitolassa eli palvelualalla, jossa liiketoiminnan pääasia on hoitojen myynti, varasto ei yleensä ole valtava. Itselläni on noin 150-200 eri tuotetta myynnissä ja sen hallinnan pystyn pitämään omassa päässäni. Joku tietotekniikkasovellus vain hidastaisi hommaa ja uskon pystyväni työelämän loppuun saakka hallitsemaan varaston päässäni.

Olen ollut aina ylpeä varastoni kiertonopeudesta, koska tuotteet seisovat hyllyssäni korkeintaan 3 viikkoa, mikä on kosmetiikan myynnissä huippunopeus. Ainoastaan meikkituotteet saattavat olla varastossa 1-2 kk, mutta sekin on nopeaa verrattuna tavaratalojen noin 6-8 kuukauden varastointiin. 

Tällä hetkellä, kun tuotteita on jonkin verran loppu, ei ne ehdi edes hyllyyn asti, vaan ne lähtevät asiakkaalle suoraan maahantuojan lähettämästä paketista. Joskus verkkokauppa-asiakkaat ihmettelevät, että tuotteet tulevat jostain minulle hoitolaan. Tottakai ne tulevat. Dermalogica, iS Clinical ja muut myymäni tuotemerkit ovat amerikkalaisia ja siis tuontitavaraa. En tee niitä itse hoitolan takahuoneessa. 😁

Tuotteet tulevat ensin suomalaiselle maahantuojalle, joka hoitaa tullit ja muut viralliset asiat ja he jakelevat tuotteet kauneushoitoloihin. Nämä kosmetiikkatehtaat eivät myy tuotteita kuin maahantuojille eri puolella maailmaa. Maahantuojat eivät taas myy kuin kauneushoitoloille, joiden kanssa heillä on sopimus. 

Maahantuojat joutuvat tekemään seuraavan vuoden tilaukset vuoden alussa eli nyt tilataan sitä tavaraa, mikä tulee myyntiin vaikkapa ensi syksynä. Maahantuoja joutuu ottamaan suuren riskin, jottei tulisi vääriä arvioita. Suurimmat maahantuojani, Dermalogican PR-Cosmetic ja iS Clinicalin A Class Beauty ovat kokeneita yrityksiä, jotka tekevät taitavat sisäänostot. 

Kuitenkin, jos jotain tuotetta meneekin arvioitua enemmän, sitä ei enää välttämättä saa tehtaalta lisää ja ainoa mahdollisuus on ostaa muiden maiden maahantuojien kiintiöstä. 

Vuoden tuotemäärä ei tule maahantuojalle kerralla sisään alkuvuodesta, vaan ne tulevat pitkin vuotta, joten ne eivät seiso maahantuojankaan varastossa. Hankaloittava hidaste on, jos tuontierä jää tullin pistotarkistukseen. Tämä on tietysti tullin tehtävä tarkastaa, että tuontikuorma on sitä, mitä rahtikirjoissa sanotaan. Kuitenkin se aiheuttaa minulla lievää kiroilua, jos kuulen, että odottamani tavara jämähti tulliin. 

Varaston arvo kannattaa pitää pienenä

Varaston arvo on ikuisuuskysymys, minkä kanssa yrittäjä painii päivittäin. Liiallinen varaston määrä syö yrityksen kannattavuutta ja tavaraa ei saa ostaa sisään liikaa. Asiakas voi ajatella, että miksi ihmeessä en osta sisään sata hoitovoidetuubia, jotta ne eivät takuulla lopu. Tämä tietäisi hoitolan kuolemaa, jos ostaisin liian suuren varaston ja kiertonopeus hidastuisi. 

Ainoastaan tällä taitavalla varaston hallinnalla pystyn antamaan nämä alennukset, mitä on Tähtitarjouksissa yms. Teen lähes päivittäin tilauksia ja tavaraa tulee sisään päivittäin. Ne kasvohoitoasiakkaat, jotka käyvät hoidossa heti aamusta, tietävät että käyn päästämässä sisään postin kuljetuksen heti kymmenen jälkeen ja matkahuollon paketit tulee puolenpäivän tienoilla. 

Usein asiakkaat ihmettelevät, mitä teen silloin, kun minulla ei olekaan asiakasta heidän tullessa hoitoon. Juuri nämä muutaman minuutin tauot asiakkaiden välillä ovat kullanarvoisia, jotta saan tavarat hyllyihin ja uudet tilaukset sisään. 

Maahantuojien lähettämöt ovat tosi nopeita ja tänään aamupäivällä tilattu paketti on minulla huomenna ennen puoltapäivää. Tämänkin takia ei ole järkevää, että minä pitäisin suurta varastoa, koska saan tavaraa lisää niin pian.

Viime viikolla uutisissa puhuttiin koululaisten pisa-tutkimuksista ja siitä, miten matematiikan taidot heikkenevät. Yrittäjä tarvitsee matematiikkaa koko ajan. Minä lasken jatkuvasti tilauslistoja tehdessäni, mikä on tilauksen yhteissumma, paljoko on alv ja mikä on ulosmyyntihinta. Jos siihenkin tarvitsisin taskulaskinta tai jos en hahmottaisi heti, onko ostos kannattava, ei hommasta tulisi mitään. Tottakai excel-taulukot laskevat yhteissummia, mutta minun itseni pitää tietää, milloin teen kannattavan ostoksen.

HUOM. Tähtitarjoukset viimeistä päivää tänään ma 11.12.-23

• Dermalogican silmänympärysvoide Multivitamin Power Firm 15ml NYT 59€ (norm.73€) ja 30ml NYT 89€ (norm.113€)
• iS Clinicalin suunympärys- ja huulivoide Youth Lip Elixir NYT 59€ (norm.78€)

❤️ Osallistu myös Joulukalenterin arvontoihin kommentoimalla hoitolan julkaisuja blogissa (huom. liitä mukaan sähköpostiosoite), Facebookissa ja/tai Instagramissa. Palkintona on 50 euron lahjakortti verkkokauppaan ja arvonta suoritetaan nyt joulukalenterin aikaan kaksi kertaa viikossa!

Tänään 11.12. arvonnassa voitti ms_tiia, joka oli kommentoinut blogissa. Hänelle on laitettu sähköpostia. Paljon onnea!

Joko olet liittynyt postituslistalle? Liity nyt ja saat tietoa tarjouksista ja kauneushoitolan tapahtumista! Tilaa uutiskirje tästä